Kako upravljati ergonomijom vašeg tima kada su udaljeni
Sadržaj:
- Definiranje ergonomije
- Prema saveznoj upravi za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA), poslodavac je dužan zadržati radno mjesto "bez priznatih ozbiljnih opasnosti, uključujući ergonomske opasnosti. "Njihove smjernice za najbolje prakse razlikuju se od industrije do industrije. No, za prosječnog radnika na stolu, dobro uređeno ergonomsko podešavanje izgleda ovako:
- Najbolji dan za ergonomiju je prvi dan na poslu. Ako ih početno postavite ispravno, problemi se neće razviti kasnije. Ronald W. Porter, PT, CEAS III
- "Preporučujem da svaki poslodavac sjedne i razgovara sa svojim radnicima", kaže Zulić. Dobavljači naknada za radnicima žele izbjeći potraživanja. To znači da potiču poslodavce kako bi bili sigurni da su ljudi sigurni u svom domu.
- Jedan od načina da pomognete ljudima da provjere ergonomiju svog kućnog ureda jest ponuditi alate za samovrjednovanje. Porter kaže da postoje softverski programi koji postavljaju niz pitanja i procjenjuju radnu stanicu osobe crvenom, žutom ili zelenom, ovisno o ergonomskom području.Alati također daju primjere dobre ergonomske prakse.
- Udaljeni rad ne mora biti tako različit od centraliziranog tima kakav mislimo. Jane Scudder, konzultant na radnom mjestu
- Ako vaša organizacija nema sredstva za angažiranje ergonomskog savjetnika za savjetovanje udaljenih radnika, također možete educirati nekoga unutar tvrtke. Predstavnik ljudskih resursa može napraviti dobar ergo voditelj. Oni mogu pohađati tečaj o tome kako postaviti ergonomsku radnu stanicu i pomoći drugima procijeniti svoje radne prostore.
- Potreba za ljudima može se promijeniti, bilo zbog starosti, promjena težine, trudnoće ili kroničnog stanja. Važno je redovito razgovarati o razgovoru o ergonomiji.
Imajući udaljeni tim može predstavljati neke jedinstvene izazove - pogotovo kada je riječ o osiguranju svakog člana tima da ima sigurnu i zdravo radno okruženje. A uspješno postavljanje iz kuće može uštedjeti novac za obje strane. Zaposlenik ne mora trošiti novac na putovanje na posao, a poslodavac ne mora trošiti na gornji dio uredskog prostora.
Ali kad daljinski zaposlenik nije postavljen za uspjeh, to može imati dugotrajne utjecaje na njihov izlaz i njihov odnos s ostatkom tima - da ne spominjemo ukupnu uspješnost tvrtke u cjelini.
advertisementAdvertisementBiti u uredu olakšava poslodavcu praćenje kako je zdrava radna okolina. Jedna od najvažnijih komponenti u zdravom radnom okruženju je dobra ergonomija.
Definiranje ergonomije
Izraz "ergonomski" dolazi od grčkih riječi ergon, što znači rad i nomos, što znači prirodni zakon. Praksa ergonomije znači dizajnirati i organizirati alate koje ljudi koriste na najsigurniji i najprirodniji način.
Oglašavanje Danas, kaže Porter, većina ljudi vidi ergonomiju kao mehanizam prevencije ozljeda. I ured i udaljeni radnici koji provode sate sjedi ispred računala su izloženi riziku od ozljeda, poput sindroma karpalnog tunela ili bolova u vratu i leđima.AdvertisementAdvertisement
Kakav dobar ergonomski izgled izgledaPrema saveznoj upravi za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA), poslodavac je dužan zadržati radno mjesto "bez priznatih ozbiljnih opasnosti, uključujući ergonomske opasnosti. "Njihove smjernice za najbolje prakse razlikuju se od industrije do industrije. No, za prosječnog radnika na stolu, dobro uređeno ergonomsko podešavanje izgleda ovako:
Zaslon računala je na razini očiju.
- Tipkovnica i miš su na nižoj razini, tako da su zglobovi nagnuti prema dolje.
- Naslonjač se može podesiti za podupiranje leđa kada su noge ravne na podu.
- Pojedinačna država ima svoje OSHA zakone. Neki od njih mogu biti stroži od federalnih zakona. Trisha Zulić, SHRM-SCP, SPHR, direktor Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM), Ljudski resursi Region I i član SHRM Tech Expertise Panel savjetuje pridržavanje bilo kojeg pravila (državne ili savezne) koje favoriziraju zaposlenika.U Kaliforniji, na primjer, državna pravila su stroža od federalnih OSHA pravila.
Općenito, OSHA ne regulira okruženje kućnog ureda. Međutim, zahtjev za zatraživanjem smještaja može se podnijeti pod Zakonom o Amerikancima s invaliditetom. Zahtjev za ozljedu može se podnijeti radničkom naknadom.
Nisu potrebni uvjeti da udaljeni radnik ima ergonomsko podešavanje ureda. Ali to je dobar posao. "Kada rade od kuće, ljudi mogu biti daleko produktivniji ili manje produktivni", kaže Zulić. Ljudi koji rade na daljinu zahtijevaju višu razinu nezavisnosti i discipline, stoga je najbolje da ih postavite (i tvrtku) za uspjeh.
Pa kako možete pomoći daljinskim zaposlenicima da uče i stvoriti ergonomski prostor kućnog ureda? Provjerite sljedeće strategije.
AdvertisementAdvertisement
1. Ponuda postavljanja radnih mjesta na onboardinguNajbolji dan za ergonomiju je prvi dan na poslu. Ako ih početno postavite ispravno, problemi se neće razviti kasnije. Ronald W. Porter, PT, CEAS III
Kada je netko angažiran ili prijelaza na daljinski zaposlenik, ergonomsko obrazovanje i postavljanje kućnih ureda čine dio njihovog procesa integracije. Uzmite si vremena za pružanje informacija o postavljanju radne stanice zajedno s drugim novim treningom za najam."Najbolji dan za ergonomsko obrazovanje prvi je dan na poslu", kaže Porter. "Ako ih najprije postavite ispravno, problemi se neće razviti kasnije. "
To se može dogoditi kao dio videopoziva, ili možete imati certificirani ergonomski stručnjak koji dolazi u njihov dom i pružiti procjenu s preporukama namještaja.
Advertisement
"To je ponovno ulaganje u radnika ako imate ergonomski stručnjak koji izlazi", kaže Zulić. Potiče poslodavce da razmotre uštede svojih troškova tako što imaju udaljeni tim i da koriste neke od tih ušteda kako bi uložili u pružanje zdravog radnog okruženja u kući.Budući da ljudi imaju različite okvire i visine, ergonomsko podešavanje mora biti prilagođeno individualnim potrebama. Čak i vid ima ulogu. Iz tog razloga, Porter preporučuje korištenje obučenog stručnjaka za savjetovanje udaljenih zaposlenika.
AdvertisementAdvertisement
2. Posavjetujte se sa svojim radnim partnerom"Preporučujem da svaki poslodavac sjedne i razgovara sa svojim radnicima", kaže Zulić. Dobavljači naknada za radnicima žele izbjeći potraživanja. To znači da potiču poslodavce kako bi bili sigurni da su ljudi sigurni u svom domu.
Neki pružatelji radnih mjesta mogu sudjelovati u troškovima pružanja obrazovanja i ergonomske opskrbe. Mogu imati čak i vlastiti ergonomski stručnjak za poslati kući jednog zaposlenika. Oni također mogu imati obrazovne resurse koje svojim zaposlenicima možete osigurati bez dodatnih troškova za tvrtku.
3. Osigurati alate za samovrjednovanje
Jedan od načina da pomognete ljudima da provjere ergonomiju svog kućnog ureda jest ponuditi alate za samovrjednovanje. Porter kaže da postoje softverski programi koji postavljaju niz pitanja i procjenjuju radnu stanicu osobe crvenom, žutom ili zelenom, ovisno o ergonomskom području.Alati također daju primjere dobre ergonomske prakse.
Oglas
OSHA također pruža besplatnu referencu za postavljanje ureda. Postoje i drugi alati koje možete kupiti na mreži.4. Zakazivanje redovitih prijava
Udaljeni rad ne mora biti tako različit od centraliziranog tima kakav mislimo. Jane Scudder, konzultant na radnom mjestu
Komunikacija je važna, bez obzira na lokaciju zaposlenika. Postoji niz alata - poput softvera za chat i video konferencije - koji omogućuju udaljenim zaposlenicima da ostanu povezani.AdvertisementAdvertisement
Zaposlenici bi se trebali osjećati ugodno razgovarati o svom radnom okruženju, bez obzira je li to udaljena ili ne. Neka znaju da želite čuti o svim pitanjima koja imaju s njihovim radnim prostorom i ergonomijom."Udaljeni rad ne mora biti toliko različit od centraliziranog tima kakav mislimo", kaže Jane Scudder, konzultantica na radnom mjestu u Chicagu. Preporuča redovite prijave tijekom sastanaka na timu kako bi se pitala ljude kako rade. To može uključivati bilo kakve zabrinutosti oko njihovog ureda za kućne urede.
5. Imenujte vođu ergo
Ako vaša organizacija nema sredstva za angažiranje ergonomskog savjetnika za savjetovanje udaljenih radnika, također možete educirati nekoga unutar tvrtke. Predstavnik ljudskih resursa može napraviti dobar ergo voditelj. Oni mogu pohađati tečaj o tome kako postaviti ergonomsku radnu stanicu i pomoći drugima procijeniti svoje radne prostore.
Vođa ergo može spriječiti kupnju proizvoda koji zavaravaju. "U Sjedinjenim Državama, riječ" ergonomija "pričvršćena za proizvod ne znači ništa", kaže Porter. "Sve to znači da košta više novca, tako da možete kupiti ergonomsku stolicu i biti vrlo neugodan. "
Vaš vođa ergo će preuzeti ulogu obrazovanja zaposlenika o ergonomiji, pomažući im odabrati odgovarajuće proizvode kako bi odgovarali njihovim potrebama. Oni mogu putovati u dom udaljenog zaposlenika ili obaviti video konzultacije.
6. Imaju godišnje revizije ergona
Potreba za ljudima može se promijeniti, bilo zbog starosti, promjena težine, trudnoće ili kroničnog stanja. Važno je redovito razgovarati o razgovoru o ergonomiji.
"Ergonomija nije posao s jednim udarcem, već je to u tijeku", kaže Porter. Budući da svakodnevno ne vidite daljinske radnike, nećete znati jesu li njihove potrebe promijenjene, osim ako ih ne prijavljuju.
"Ljudi neće ništa reći ako poslodavac ne ponudi ponudu", kaže Zulić. To možete učiniti u sklopu redovite godišnje konferencije ili zatražiti od zaposlenika da ponovno koriste programski program za procjenu radne stanice kako bi procijenili njihov radni prostor.
Pružanje ergonomskim rješenjima vašim zaposlenicima, na daljinu ili u uredu, pomaže im da rade udobnije. To će u konačnici omogućiti da budu produktivniji. Primijenite gore navedene savjete kako biste ponudili zdraviju radnu okolinu, bez obzira na to gdje se nalaze vaši zaposlenici.
